Corso Excel in italiano

Introduzione a Excel

Microsoft Excel è il programma di foglio di calcolo più diffuso al mondo. Organizza i dati in una griglia di celle (righe e colonne) e permette di calcolare, analizzare e visualizzare informazioni con formule, funzioni e grafici.

Celle e intervalli

Un intervallo (range) è un gruppo di celle. Si indica con la prima e l'ultima cella separate dai due punti.

Modificare le celle

Excel permette di inserire, modificare, spostare ed eliminare celle, righe e colonne con grande flessibilità.

Riempimento automatico

Il quadratino di riempimento (in basso a destra della cella selezionata) permette di copiare valori o continuare serie automaticamente trascinando.

Formule

Una formula inizia sempre con il segno = e dice a Excel di calcolare qualcosa. Può contenere numeri, riferimenti a celle, operatori e funzioni.

=10 + 5            → 15
=A1 + A2           somma i valori delle celle A1 e A2
=B2 * C2           moltiplica B2 per C2
=(A1 + A2) / 2     media di due celle
=A1 * 1.22         aggiunge il 22% di IVA

Operatori e parentesi

Excel segue l'ordine delle operazioni matematico (prima potenze, poi moltiplicazioni/divisioni, infine addizioni/sottrazioni). Usa le parentesi per cambiare l'ordine.

=2 + 3 * 4         → 14   (prima 3*4=12, poi +2)
=(2 + 3) * 4       → 20   (prima 2+3=5, poi *4)
=10 / 2 + 3        → 8
=10 / (2 + 3)      → 2

Riferimenti relativi e assoluti

Quando copi una formula, i riferimenti alle celle si comportano in due modi:

# In B1 c'è l'aliquota IVA: 0.22
# Formula in C2, da copiare verso il basso:
=A2 * (1 + $B$1)

# Copiando in C3 diventa: =A3 * (1 + $B$1)
# Il prezzo (A) cambia, l'aliquota ($B$1) resta fissa

Funzioni base

Le funzioni sono formule predefinite. Le più usate operano su un intervallo di celle.

Funzioni logiche: SE

La funzione SE (IF) prende una decisione: restituisce un valore se una condizione è vera, un altro se è falsa.

# Promosso o bocciato in base al voto in A2
=SE(A2 >= 6; "Promosso"; "Bocciato")

# SE annidati per più fasce
=SE(A2 >= 9; "Ottimo";
   SE(A2 >= 6; "Sufficiente"; "Insufficiente"))

# Combinare con E / O
=SE(E(A2 >= 6; B2 >= 6); "Promosso"; "Rimandato")
=SE(O(A2 > 9; B2 > 9); "Eccellenza"; "Normale")

SOMMA.SE e CONTA.SE

Queste funzioni "condizionali" sommano o contano solo le celle che soddisfano un criterio.

# Conta quanti studenti hanno preso almeno 6
=CONTA.SE(B2:B20; ">=6")

# Somma le vendite del prodotto "Penna"
=SOMMA.SE(A2:A20; "Penna"; C2:C20)

# Conta le celle uguali a "Roma"
=CONTA.SE(D2:D20; "Roma")

# Media dei voti maggiori di zero
=MEDIA.SE(B2:B20; ">0")

CERCA.VERT (VLOOKUP)

CERCA.VERT è una delle funzioni più potenti: cerca un valore nella prima colonna di una tabella e restituisce un valore dalla stessa riga in un'altra colonna. Perfetta per "agganciare" dati tra tabelle.

# Tabella prodotti in A2:C10 (Codice | Nome | Prezzo)
# Cerca il prezzo del codice scritto in E2:
=CERCA.VERT(E2; A2:C10; 3; FALSO)

# 3 = restituisci il valore della 3ª colonna (Prezzo)
# FALSO = corrispondenza esatta (consigliato quasi sempre)

Funzioni di testo

Date e ore

Excel gestisce le date come numeri seriali (il giorno 1 è il 1° gennaio 1900), così puoi fare calcoli con esse.

# Quanti giorni mancano a una scadenza in A1?
=A1 - OGGI()

# Età a partire da una data di nascita in A1
=ANNO(OGGI()) - ANNO(A1)

# Aggiungere 30 giorni a una data
=A1 + 30

Formattazione

La formattazione cambia l'aspetto delle celle senza modificarne il valore: numeri, valute, percentuali, colori, bordi, allineamento.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale colora automaticamente le celle in base al loro valore. Utilissima per evidenziare dati importanti a colpo d'occhio.

• 🔴 Evidenzia in rosso i valori sotto una soglia
• 🟢 Evidenzia in verde i migliori risultati
• 📊 Barre dei dati proporzionali al valore
• 🌡️ Scale di colore (mappe di calore)
• 🚦 Set di icone (semafori, frecce)

Grafici

I grafici trasformano i numeri in immagini, rendendo i dati facili da capire. Excel offre molti tipi, ognuno adatto a uno scopo.

Tabelle

Convertire un intervallo in Tabella (Inserisci → Tabella, o Ctrl+T) aggiunge funzionalità potenti:

• Filtri e ordinamento automatici sulle intestazioni
• Righe alternate colorate per leggibilità
• Riga del totale con funzioni rapide
• Le formule usano i nomi delle colonne invece dei riferimenti
• La tabella si espande automaticamente aggiungendo dati

# In una Tabella chiamata "Vendite":
=SOMMA(Vendite[Totale])
=MEDIA(Vendite[Prezzo])

# Più leggibile di =SOMMA(C2:C100)!

Tabelle pivot

Le tabelle pivot sono lo strumento più potente di Excel per analizzare grandi quantità di dati: riassumono, raggruppano e aggregano migliaia di righe in pochi clic, senza scrivere formule.

Esempio: da un elenco di 1000 ordini, una pivot può rispondere in un attimo a "quanto ho venduto per ogni regione e per ogni mese?".

Prova le formule

Inserisci dei numeri separati da virgola e prova le funzioni più comuni di Excel direttamente qui, per capire come si comportano.

Quiz interattivo

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Esercizi pratici

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Complimenti! Hai completato il corso di Excel. Ora sai gestire celle, scrivere formule e funzioni, usare CERCA.VERT, creare grafici e tabelle pivot — competenze richiestissime in ogni ufficio.

Il passo successivo? Approfondisci l'analisi dei dati con strumenti più potenti come Python e pandas, oppure impara SQL per interrogare i database.