Corso Word in italiano

Introduzione a Word

Microsoft Word è il programma di videoscrittura (word processor) più diffuso al mondo. Serve a creare, modificare e formattare documenti di testo: lettere, relazioni, tesi, curriculum, volantini e molto altro.

L'interfaccia di Word

I comandi di Word sono organizzati nella barra multifunzione (Ribbon), divisa in schede. Ogni scheda raggruppa comandi per argomento.

Creare e salvare un documento

Un buon uso di Word parte dalla gestione dei file: creare, salvare nei formati giusti ed esportare.

Modificare il testo

Prima di formattare bisogna saper selezionare e spostare il testo. La selezione è la base di quasi ogni operazione in Word.

Formattazione del carattere

La formattazione del carattere riguarda l'aspetto delle singole lettere: tipo di font, dimensione, colore e stile (grassetto, corsivo, sottolineato).

<h1>Relazione di laboratorio</h1>
<p>Questo testo è <b>in grassetto</b>, questo è
<i>in corsivo</i> e questo è <u>sottolineato</u>.</p>
<p>La formula dell'acqua è H<sub>2</sub>O e
l'area è x<sup>2</sup>.</p>
<p style="color:#c00">Questo paragrafo è rosso.</p>

Formattazione del paragrafo

La formattazione del paragrafo riguarda blocchi di testo interi: allineamento, rientri, interlinea e spaziatura.

<p style="text-align:center">Titolo centrato</p>
<p style="text-align:justify;line-height:2">
Questo è un paragrafo giustificato con interlinea
doppia: il testo si allinea sia a sinistra sia a
destra, come in un documento formale o una tesi.
</p>
<p style="text-align:right">Firma a destra</p>

Elenchi puntati e numerati

Gli elenchi organizzano le informazioni in punti, rendendole più leggibili. Possono essere puntati (•) o numerati (1, 2, 3) e annidati su più livelli.

<p><b>Ingredienti:</b></p>
<ul>
  <li>Farina</li>
  <li>Uova</li>
  <li>Zucchero</li>
</ul>
<p><b>Procedimento:</b></p>
<ol>
  <li>Mescola gli ingredienti</li>
  <li>Inforna a 180°C</li>
  <li>Lascia raffreddare</li>
</ol>

Stili

Uno stile è un insieme di formattazioni (font, dimensione, colore, spaziatura) salvato con un nome. Applicando uno stile formatti il testo con un clic, e cambiando lo stile aggiorni tutto il documento in un colpo solo.

Titoli e sommario automatico

Se usi gli stili Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3 per i tuoi titoli, Word può generare un sommario (indice) automatico che si aggiorna da solo.

Layout di pagina

Il layout definisce la struttura fisica delle pagine: margini, orientamento, dimensione del foglio e colonne.

Tabelle

Le tabelle organizzano dati in righe e colonne. In Word si inseriscono da Inserisci → Tabella e si possono formattare con stili predefiniti.

<table border="1" cellpadding="6">
  <tr><th>Materia</th><th>Voto</th></tr>
  <tr><td>Italiano</td><td>8</td></tr>
  <tr><td>Informatica</td><td>9</td></tr>
</table>

Immagini e oggetti

Da Inserisci puoi aggiungere immagini, forme, icone, SmartArt e grafici. L'aspetto più importante è il layout di disposizione, cioè come il testo scorre attorno all'immagine.

Intestazioni, piè di pagina e numeri

L'intestazione (in alto) e il piè di pagina (in basso) si ripetono su tutte le pagine: perfetti per titolo del documento, autore, data e numeri di pagina.

Controllo ortografico e grammaticale

Word controlla automaticamente ortografia e grammatica mentre scrivi, sottolineando gli errori.

Trova e sostituisci

Lo strumento Trova e sostituisci cerca una parola in tutto il documento e può rimpiazzarla automaticamente, anche centinaia di volte in un istante.

Trova:        "azienda"
Sostituisci:  "società"
→ Sostituisci tutto

Risultato: ogni "azienda" nel documento diventa
"società" con un solo clic.

Modelli (template)

Un modello è un documento di partenza già formattato che riutilizzi per creare nuovi documenti con lo stesso aspetto. Word ne offre tanti pronti: curriculum, lettere, fatture, volantini, relazioni.

Stampa unione (mail merge)

La stampa unione crea molti documenti personalizzati a partire da un unico modello e da un elenco di dati (per esempio un foglio Excel di contatti). È perfetta per inviare la stessa lettera a 100 persone, ciascuna con il proprio nome.

Gentile «Nome» «Cognome»,

la informiamo che il corso si terrà
a «Città» il giorno «Data».

Cordiali saluti.

→ Word genera una lettera per ogni
  riga dell'elenco contatti.

Scorciatoie da tastiera

Conoscere le scorciatoie velocizza enormemente il lavoro. Ecco le più utili in Word.

Strumento testo

Scrivi o incolla del testo e prova le operazioni più comuni che Word esegue: conteggio parole, conteggio caratteri e trasformazione del testo.

Quiz interattivo

Verifica quanto hai imparato su Word. Clicca la risposta corretta e ricevi subito il feedback.

Esercizi pratici

E ora?

Complimenti! Hai completato il corso di Word. Ora sai creare documenti professionali, formattare carattere e paragrafo, usare stili e sommario automatico, gestire tabelle e immagini e perfino la stampa unione — competenze utilissime a scuola, all'università e in ufficio.

Il passo successivo? Impara Excel per gestire numeri e tabelle, oppure scopri come automatizzare i documenti con i fogli di calcolo collegati alla stampa unione.